di LUIGI SGHINOLFI 
Normativa temporary shop: introduzione
I temporary shop, o negozi temporanei,ย sono un particolare ed innovativo strumento di marketingย eย commerciale, in cui un negozio viene preso in affitto per un breve periodo al fine di promuovere in maniera innovativa il proprio marchio, il proprio prodotto e la propria azienda.
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I temporary shop sono perรฒ un fenomeno relativamente nuovo e, per tale motivo, lo Stato Italiano non ha ancora elaborato una specifica normativa a riguardo.
Ci sono comunque degli obblighi di legge che รจ necessario adempiere all’apertura di un negozio temporaneo.
Se sei il tipo di persona che si spaventa facilmente davanti agli obblighi burocratici, non ti preoccupare!
Uno tra i grandi vantaggi di un temporary shop rispetto a un negozio tradizionale รจ cheย gli adempimenti burocratici risultano fortemente snelliti.
Ma come funziona, nello specifico, la normativa?
Normativa temporary shop: cose da sapere
Prima di concentrarci sulla normativa, bisogna distinguere due tipologie di conduttore (ovvero colui che prende lo spazio in affitto).
Conduttore: persona fisica.
Fatto salvo alcune eccezioni, la persona fisica dovrร dotarsi di partita IVA iscrivendosi nella Camera di Commercio di riferimento in base all’indirizzo della sede principale d’attivitร o della sede legale.
Conduttore: impresa (ditta individuale, societร di persone, societร di capitali).
Che sia poi ditta individuale, societร di persone o societร di capitali, non fa differenza. L’importante รจ che chi affitta il temporary store sia un’azienda.
Grande importanza avrร l’oggetto sociale con cui si apre l’attivitร : ad esempio, un’agenzia di pubblicitร non potrร fare attivitร di vendita al pubblico di vini in un temporary store, ma dovrร limitarsi a svolgere attivitร promozionali.
Infatti l’attivitร commerciale di vendita, per essere autorizzata, dovrร risultare tra quelle inserite nello statuto della societร o nella visura camerale.
Normativa temporary shop: il contratto
Per quanto riguarda il contratto da stipulare per l’affitto di un temporary shop, le cose si complicano.
Abbiamo giร detto che non esiste una normativa specifica sui temporary shop,ย quindi, di conseguenza, non esiste neanche un contratto ad hoc.
I normali contratti per la locazione del negozio, i 6 + 6 ( ovvero di durata minima di 6ย anni, rinnovabili automaticamente per altri 6), non sono ovviamente adeguati per questo tipo di locazione.
Quello dei temporary shop รจ un contratto atipico che non rientra in nessuna normativa vigente e che, quindi, si rimanda all’accordo tra le parti.
Per convenzione, questo tipo di contratto prevede un livello minimo di servizi come le utenze e i consumi che devono essere inclusi nei costi di affitto.
Per questo motivo, ti consigliamo, almeno per la stesura del contratto, di affidarti a dei professionisti specializzati sugli affitti temporanei.
Tra i vari servizi offerti da Spazio Promozionale, c’รจย anche la gestione di queste pratiche contrattuali: non aver paura di scriverci se hai bisogno di una consulenza!
Abbiamo infatti lanciato recentemente un servizio con il preciso scopo di rendere piรน semplice, piรน rapido e piรน sicuro l’accesso a questo interessante mercato da parte di chi ha la disponibilitร di uno o piรน immobili commerciali.
Abbiamo infatti sviluppato, grazie ad un’importante studio legale, specializzato proprio nel settore immobiliare, un sistema di contratto modulare e personalizzabile secondo le specifiche esigenze del proprietario. Leggi l’articolo sul nostro servizio di Consulenza Legale Temporary Store.
Normativa temporary shop: autorizzazioni
Una volta stabilito che ti sei assicurato di avere una partita IVA e stipulato il contratto, ci sono delle autorizzazioni che devi preoccuparti di ottenere.
La piรน importante di queste รจ la SCIA, ovvero la segnalazione certificata di inizio attivitร .
Se si vuole effettuare un’attivitร di vendita diretta al pubblico infatti sarร necessario, come per tutti i negozi commerciali, richiedere una SCIA al Comune dove si trova lo spazio.
Per ottenere la SCIA รจ necessario avere giร firmato un contratto temporary, in quanto รจ necessario fornire l’indirizzo di dove l’attivitร avrร luogo e certificare l’avvenuta prenotazione dello spazio.
Se non si vuole utilizzare lo spazio per un’attivitร di vendita diretta ma solo promo-pubblicitaria con l’esposizione di prodotti e l’organizzazione di eventi, come spesso accade, allora la SCIA non sarร necessaria.
Spazio Promozionale offre anche un servizio di richiesta e consulenza sulla SCIA, sia per i suoi clienti che per clienti che abbiano affittato un temporary da terzi.
In caso tu voglia organizzare delle attivitร di intrattenimento all’interno del temporary store, ci sono altri adempimenti specifici e autorizzazioni che dovrai ottenere.
Una di queste รจ la certificazione SIAE, necessaria in caso decidiate di inserire dell’intrattenimento musicale, anche se l’ingresso gratuito,
Sarร necessario pagare la certificazione SIAE anche se installate un video proiettore o se prevedete di utilizzare degli strumenti che diffondono musica.
Per pagare la certificazione, l’organizzatore dovrร recarsi presso laย sede territoriale SIAE di competenza rispetto al luogo dove aprirร il temporary store.
Bisogna recarsi presso laย sede territoriale Siae di competenzaย rispetto al luogo in cui si svolgerร la festa con un documento di identitร .
La regola dei 30 giorni
Un’ultima informazione interessante riguardaย temporary store durata massima.
Se rimani nel limite di trenta giorni per anno di apertura del negozio temporaneo, ci sono buone notizie per te!
In questo caso, infatti, non saranno necessari adempimenti fiscali o amministrativi particolari, in quanto questo tipo di attivitร viene considerata come occasionale.
Altrimenti, il vostro temporary shop รจ da considerarsi un’attivitร economica abituale in piena regola.
Ora che sei a conoscenza di queste informazioni, ti consigliamo di affidarti a dei professionisti del settore.
Spazio Promozionaleย ti fornirร tutta la consulenza necessaria affinchรฉ tu possa aprire la tua attivitร temporary in modo semplice e veloce
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